27.11.2024

7 корисних порад, які допоможуть під час проживання в готелі за кордоном

Ночівлі у готелях – одна з важливих складових сценарію багатоденних мандрівок закордоном. Не важливо, ви подорожуєте по роботі чи по відпочинку – завжди хочеться розраховувати, що у готелі влаштують гостинний прийом, у номері буде затишно, а у ресторані при ньому – смачно.

Тому ми зібрали тут сім порад, які допоможуть організувати собі відпочинок у готелі таки чином, аби він полегшив вашу мандрівку та додавав би сил.

1. Перевірте наявність документів

Все починається задовго до заселення – на етапі планування самої мандрівки. Спочатку впевніться, що у вас є всі документи.

Для подорожі за кордон необхідно мати закордонний паспорт. Якщо раніше ви ніколи не виїжджали за межі України, перед мандрівкою вам доведеться оформити цей документ. Отримання паспорта може зайняти до півтора місяці, тому важливо заздалегідь спланувати це, щоб встигнути отримати проїзні документи до поїздки. Якщо у вас вже є закордонний паспорт, перевірте термін його дії.

Також перевірте правила вʼїзду до країни, в яку плануєте їхати. Тому що деякі країни не вимагають візи, деякі дозволяють отримати її після прибуття, а інші вимагають, щоб ви подали заявку на візу заздалегідь і тривалий час чекали її розгляду.

Обов’язково оформіть страховий туристичний поліс. Його можуть запитати при перетині кордону. Страховка здатна суттєво спростити життя у багатьох непередбачуваних ситуаціях. Крім базового пакету послуг, який включає допомогу в екстрених ситуаціях, транспортування до лікарні, амбулаторну та стаціонарну допомогу, можна додати багато додаткових пунктів, які зроблять ваш поліс по-справжньому корисним документом.

Не забудьте зробити копії всіх важливих документів: паспорту, візи, страхового полісу, на випадок, якщо ваші оригінали будуть загублені або викрадені. Краще мати, як друковані, так і цифрові копії!

2. Забронюйте номер

Процес бронювання онлайн дуже простий та швидкий. Якщо знаєте, де хочете зупинитись, можете бронювати номер через сайт готелю. А якщо не знаєте – користуйтеся сервісами з бронювання. Там потрібно вказати місто, дати заїзду та виїзду та кількість людей. Зручно, бо можна вибрати українську мову та валюту, по якій можна лекго орієнтуватись. Також можна відфільтрувати пошук за ціною або за відгуками.

Коли готель знайдено – обирайте номер, який вам підходить за ціною та комфортом, вносьте необхідні контактні дані та спосіб оплати. Після завершення операції вам прийде підтвердження на електронну пошту разом з усіма деталями бронювання.

Якщо ваші плани зміняться, ви можете так само онлайн внести корективи у дати бронювання, або скасувати бронювання у визначені терміни без додаткових витрат.

3. Ознайомтеся з готелем та його правилами

Перед бронюванням, радимо зайти на сайт готелю, у якому плануєте зупинятись та пересвідчитись у тому, що його правила відповідають вашим очікуванням.

Зверніть увагу на ці правила:

Розрахунок: яку валюту вони приймають?
Чи можна розрахуватись карткою вашої платіжної системи?
Який час заселення та виселення. За їх недотримання може стягуватись додаткова оплата.
Поселення з тваринами: деякі готелі забороняють проживання з домашніми тваринами, або ж вимагають спеціальних документів.
Заборона на паління.
Багато готелів додатково знімають туристичний збір, гроші з якого йдуть на розвиток туристичної інфраструктури регіону.

4. Вкажіть всі додаткові побажання при бронюванні

Якщо у вас є особливі побажання, що стосуються вашого комфорту – не соромтеся про це вказати при бронюванні. Якщо ваші побажання не суперечать правилам готелю і це відповідає його статусу – вам підуть назустріч.

При бронюванні вкажіть адміністратору, що для вас важливо: тихий номер, вид на море, додаткові рушники або ліжечко для малюка. Також багато готелів пропонують трансфер з автовокзалу чи аеропорту – то чому б не скористатись цією послугою і без зайвих переживань дістатись до готелю з комфортом?

5. Візьміть з собою необхідні речі, яких може не бути в готелі

Якщо ви плануєте зупинятись у готелі нижче 4 зірок, радимо взяти з собою речі, які додадуть вам більшого комфорту.

Гаджети, павербанки та зарядні пристрої.
Засоби гігієни: зубна щітка, паста, мило, шампунь, гель для душу.
Дрібна побутова техніка: фен, плойка, випрямляч, електробритва.

Халат і капці.
Тим, хто проживає з маленькими дітьми варто подбати про дитяче харчування, засоби гігієни та іграшки.

6. Мінімізуйте мовний бар'єр

Можемо запевнити, що навіть без чудового знання англійської чи місцевої мови з вами зможуть знайти спільну мову – у адміністраторів готелю точно є великий досвід таких ситуацій. Та знання таких базових фраз точно не завадить:

Сheck-in-date – дата заїзду.
Сheck-out-date – дата виїзду.
Аn arrival time – час приїзду.
l reserve – Я бронюю.
Single Room – Одномісний номер.
Twin\Double Room – Двомісний номер.
Triple Room – Тримісний номер.
Breakfast – Сніданок.

Якщо у вас є хоча б базовий рівень володіння англійською мовою – вас зрозуміють і зможуть все підказати у більшості готелів світу, адже такою є одна з основних вимог до працівників сервісу.

До речі, багато українців працюють у сфері гостинності по всьому світу. Хто зна, можливо у, здавалося б, безвихідній ситуації, де вам буде важко порозумітися з з персоналом, саме там знайдеться наш співвітчизник і відповість вам українською!

7. Збережіть номер телефону адміністратора готелю

Зберігайте у себе на телефоні номер адміністратора готелю і за потреби телефонуйте йому, або ж пишіть у мессенджерах – Telegram, Viber, WhatsApp або Messenger. Бажано писати тільки по важливих справах – забронювати столик, таксі, принести сніданок в номер або забрати речі на прасування.

Адміністратор відповість вам як тільки з'явиться вільна хвилина.

Проживання у готелі може чудово прикрасити вашу мандрівку в нове місто. Це чудовий варіант для тих, хто шукає затишок і комфорт у подорожі, а також готовий заплатити за додаткові зручності.

Забронювавши готель, вам залишається лише готуватися до чудової подорожі і по приїзду насолоджуватися перебуванням у новому місці!